RPO（採用代行）サービスの採用事務アシスタント

■この仕事の目的はなに？ このお仕事は、クライアント企業の採用活動をスムーズに進めるための、事務サポート的な役割を担います。 具体的には、求人票の作成や管理、応募者の対応など、採用業務の初期段階を丁寧に進めていくことが中心です。 特別な専門知識は必要なく、求人媒体を操作した経験や、事務職の経験があればすぐに活かしていただけます。 業務は完全在宅で行えるため、子育て中の方や家庭との両立を希望される方にも働きやすい環境です。 ご自身のペースで進めながらも、企業の採用活動を確実に支えていく、そんなやりがいのあるポジションです。 ■具体的な仕事の内容は？ このお仕事の主な内容は、クライアント企業の採用活動に関する事務的なサポートです。業務は以下の5つのステップに沿って進行します。 ① 事前準備 クライアント企業とのやり取りをもとに、掲載する求人票の内容を確認し、必要に応じてフォーマットへ入力。過去の内容をベースに修正を加える作業が多く、ゼロから文章を作ることは少ないです。 ② 計画の立案 求人の公開スケジュールを整理し、各媒体（例：リクナビなど）への掲載時期を調整。企業の希望や採用ターゲットに合わせて、どの求人をいつ掲載するかを考えます。 ③ 計画の実行 求人票を媒体に掲載。媒体の管理画面にログインし、内容を登録します。慣れればルーティン業務となる部分です。掲載後は正しく反映されているかをチェックします。 ④ 結果の確認 掲載後の応募状況を確認し、簡単な報告を行います。定型のフォーマットやチャットを使うので、複雑なレポート作成などはありません。 ⑤ 次回以降への改善点まとめ 応募数や反応をもとに、求人票の文面や写真、掲載時期の調整などを社員と一緒に検討します。状況を見ながら、より良い形に改善していく流れです。 ■職場の文化、働き方、成長の機会について教えてください。 キャリア成長の機会： ・採用実務に関する知識や媒体運用スキルが身につき、再就職やキャリア再構築にも役立ちます。 ・人事部門の流れや用語などに日常的に触れることで、実践的な理解が深まります。 ワークライフバランス： ・完全在宅勤務のため、通勤のストレスがなく、ご自身の生活リズムに合わせた働き方が可能です。 ・子育てや介護と両立しながら働いているメンバーも多数在籍しています。 組織文化： ・チーム内のサポート体制が整っており、困ったときはすぐに相談できる安心感があります。 ・個人の裁量を尊重しつつも、情報共有やチームのつながりを大切にしています。 マネジメントのスタイル： ・業務の進行は担当者にある程度任されますが、定期的な振り返りやフィードバックを通じて成長をサポートします。 ・細かく指示されるというよりも、自立的に進める姿勢が求められます。 職場の環境： ・フルリモートのため、自宅がオフィス。全国どこからでも業務が可能です。 ・チャットツールやクラウドシステムを使った効率的な業務運営を実現しています。 仕事の内容： ・求人票の管理や応募者対応といった採用活動の「入口」に関わる業務が中心です。 ・採用の全体像を理解できる機会もあり、将来的なキャリアの幅を広げられます。 評価制度： ・成果や業務への取り組み方を定期的に振り返り、継続的な改善やフィードバックを行います。 ・数値的な目標よりも、業務の丁寧さやチームへの貢献が重視されます。 ダイバーシティとインクルージョン： ・年齢や性別、ライフスタイルに関係なく、多様なバックグラウンドの方が活躍しています。 ・特に子育て中の方やブランクのある方にも理解があり、柔軟な対応が可能です。 企業の安定性と将来性： ・人事コンサルティングの専門企業として、多数のクライアントとの安定した取引があります。 ・採用支援ニーズの高まりにより、今後も需要が見込まれています。 報酬についての考え方： ・業務内容とスキルに応じた適正な報酬設定を行い、成果や姿勢に応じて見直しもあります。 ・ライフスタイルに合わせた働き方にも対応可能です。 ■１日の業務の流れ ※以下は一例です。働き方やスケジュールはライフスタイルに合わせて柔軟に調整できます。 09:00 パソコンを立ち上げて業務開始。チャットで連絡事項を確認。 09:30 求人媒体の管理画面にログインし、求人票の掲載内容を確認・更新。 10:30 応募者情報をチェックし、企業への連絡や日程調整などの対応を進行。 12:00 お昼休憩。自宅なので自分の好きなタイミングでゆったりと休憩できます。 13:00 掲載予定の求人原稿を修正したり、新規案件の準備を進めたりします。 15:00 媒体への新規求人掲載作業を実施。掲載後はきちんと反映されているかチェック。 16:00 社内でのやり取りを行い、今後のスケジュールを確認。 17:00 今日の対応状況をチームに共有し、業務終了。 このように、在宅で働きながらも1日の中でリズムよく業務を進めることができます。 通勤がないぶん時間を有効に使え、自分のペースを大切にした働き方が可能です。 ■仕事の中身をもう少し具体的に教えてください！ 以下は、Q&A形式での説明です。 Q1：どんな仕事から始まりますか？ A1：まずは既存の求人票の修正や、応募者情報の確認といった、比較的わかりやすい業務からスタートします。先輩スタッフが丁寧にフォローしますのでご安心ください。 Q2：パソコンの操作に自信がなくても大丈夫ですか？ A2：オンラインでのコミュニケーションが可能なPCスキルと、基本的な操作（コピー＆ペースト、簡単な入力など）ができれば問題ありません。媒体の使い方もしっかりサポートがあります。 Q3：どんな求人媒体を使うんですか？ A3：主にリクナビなどの大手の求人媒体を使用します。これらの操作経験がある方は大歓迎ですが、未経験の方もきちんとレクチャーいたします。 Q4：仕事はひとりで進めるんですか？ A4：業務は基本的に個人で行いますが、チャットなどでチームと常につながっており、困ったときはすぐに相談できる環境です。 Q5：勤務時間はどのくらいですか？ A5：完全在宅かつ時間帯も柔軟なので、1日4時間〜などご希望に応じて調整可能です。子育てや家事との両立をしながら働いている方も多くいらっしゃいます。 Q6：採用業務の経験がなくても応募できますか？ A6：もちろん大丈夫です。事務経験やPCの基本操作があればOKです。過去に求人媒体に触れたことがある方は、すぐに活躍できる可能性が高いです。 Q7：評価制度はありますか？ A7：日々の業務姿勢や丁寧さ、チームへの貢献などが評価の対象となります。数値目標に追われるようなプレッシャーはなく、自分らしく働ける環境です。 ■この仕事をおススメする6つの理由 １・自分の生活に合わせて働ける： 完全在宅で時間の制約が少ないため、育児や家事と両立しながら無理なく働けます。 ２・採用業務の知識が自然と身につく： 日々の業務を通じて、求人票作成や応募対応などの人事業務に関する理解が深まります。 ３・過去の経験を活かして即戦力に： 求人媒体の操作経験や事務経験がそのまま活かせるため、ブランクがあってもスムーズにスタートできます。 ４・チームに支えられながら成長できる： リモート環境でもチャットや相談体制が整っており、わからないことはすぐに相談できます。 ５・働くことで自信が取り戻せる： 育児や家庭の都合で仕事を離れていた方でも、再び働くことで社会とのつながりや自己肯定感が得られます。 ６・長期的に安定して働ける環境： 継続的な業務が見込まれるため、単発ではなく“仕事として続けたい”方にぴったりです。 ■あなたのキャリアへのポジティブな影響 ・様々な求人媒体や採用現場に触れる経験を積むことで、人事や採用分野での専門性が深まり、キャリアの幅が広がります。 ・在宅で業務を進める中で自己管理力やリモートでのコミュニケーションスキルが身につき、どこでも通用する働き方ができるようになります。 ・応募対応や媒体操作の中で気づいた改善点を活かし、業務をより効率的に進める工夫が自然とできるようになります。 ・仕事を通じて自信を取り戻し、「働くことが楽しい」「自分にもできる」という前向きな感覚を実感できます。 ・ステップを踏みながら業務範囲を広げていくことで、自分に合った働き方や目指したい方向性を見つけられるようになります。 ■雇用形態 ・雇用形態：契約社員（完全在宅勤務） （契約期間6か月からスタート） ・契約更新の可能性あり（業務の進捗状況や本人の希望を考慮） ・契約満了後、希望と実績に応じて業務委託や正社員登用の打診をする可能性もあります ・試用期間：なし（初回契約期間が試用を兼ねます）